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前言

想開工作室、網路商店、實體門市或成立新事業時，第一個問題通常是：「我要設立行號，還是直接成立公司？」

行號、有限公司與股份有限公司不只是名稱不同，在組織方式、股東安排、資本額查核及申請文件上也有差異。若一開始沒有考慮實際經營方式、合作人數與未來發展，後續可能還要辦理名稱、負責人、資本額或組織相關變更。

除了選擇組織型態，創業者也很關心行號設立費用。設立支出通常不只一筆，可能包含名稱預查、商業登記、印章及文件製作等項目；若委託專業人員辦理，還要確認服務涵蓋哪些申請程序。

以下從公司與行號的差異開始，整理公司行號設立流程、應備文件及常見補件原因，幫助創業者在正式提出申請前做好準備。

公司行號設立前，先分清楚「公司」與「行號」

「行號」通常是以獨資或合夥方式經營的商業組織；有限公司與股份有限公司則依公司法成立，具有不同的股東及公司治理架構，依經營人數、業務規模、合作方式、風險承擔及未來發展綜合評估。

行號適合哪些創業者？

行號常見於個人工作室、小型店家及由少數合夥人共同經營的事業。申請程序相對直接，但創業者仍須事先確認營業項目、登記地址及是否涉及特許行業。

行號可以採獨資或合夥方式成立。若採合夥經營，還要準備合夥人資料及合夥契約，並事先釐清各方出資與經營安排。

有限公司適合哪些創業者？

有限公司適合希望建立公司制度，或有一位以上股東共同出資的創業團隊。公司設立除了名稱預查、地址與營業項目外，還涉及資本額存入銀行及會計師查核資本額等程序。

若未來可能增加股東、調整資本額或擴大經營，成立前就應把股權與公司架構規劃清楚，避免後續頻繁變更。

股份有限公司適合哪些企業？

股份有限公司通常具有較完整的股權及組織安排，設立資料與公司治理程序也會比一般行號更為完整。

創業者不應只因為名稱看起來較正式，就直接選擇股份有限公司，而應依股東人數、股權規劃與實際營運需求判斷。若組織架構較單純，也可能先評估有限公司是否已能符合需求。

公司行號設立流程有哪些？

行號設立流程

名稱預查 → 商業登記 → 稅籍登記

第一步：名稱及營業項目預查
申請人要先準備預計使用的行號名稱與營業項目，確認名稱在登記區域內是否可以使用。
建議依喜好順序準備3～5個名稱，避免第一個名稱無法核准時，必須重新整理資料或再次確認。名稱預查通過，也不代表取得商標權；若未來重視品牌經營，仍應另外確認商標相關事項。

第二步：辦理商業登記
名稱預查完成後，準備負責人或合夥人資料、地址證明、租賃契約或房屋使用文件、營業項目及資本額資料，向登記主管機關提出商業設立登記。
若採合夥方式經營，還需要提供全體合夥人資料及合夥契約。文件內容、印章或地址資料不一致，都可能收到補正通知。

第三步：辦理稅籍登記
完成商業登記後，仍要銜接稅籍登記，由稅務機關依營業地點、營業內容及實際經營狀況進行後續作業。
稅籍登記完成後，企業也應確認發票使用、日常帳務整理及後續申報方式，不能取得統一編號後就忽略財稅管理。

有限公司及股份有限公司設立流程

名稱預查 → 資本額存入銀行 → 會計師查核資本額 → 公司設立登記 → 稅籍登記

第一步：辦理公司名稱預查
先準備公司名稱、營業項目及申請人資料，確認名稱是否可以使用。公司名稱通過預查後，應在規定期間內完成後續設立程序。

第二步：將資本額存入銀行
依公司設立規劃將資本額存入籌備處帳戶，並取得銀行提供的相關資料。資本額應依實際營運需求準備，不宜只是任意填寫一個數字。

第三步：由會計師查核資本額
公司設立需要辦理資本額查核，由會計師依相關資料出具查核文件。這項程序屬於會計師專業業務，不能將記帳士事務所的設立協助誤認為其自行提供會計師簽證。

第四步：辦理公司設立登記
備妥股東、負責人、公司章程、地址、資本額查核及相關申請文件後，辦理公司設立登記。股份有限公司還須依組織型態準備相應資料。

第五步：銜接稅籍登記
公司登記完成後，繼續辦理稅籍相關程序，確認營業地址、營業內容與發票使用事項，並建立後續帳務及稅務申報流程。

實際辦理順序、文件及審查時間，仍可能依組織型態、設立地址、營業項目與主管機關要求調整。

行號設立費用包含哪些項目？

常見項目包括政府規費、印章或文件製作支出，以及委託辦理的服務費。

名稱預查規費

公司與商業名稱預查均須繳納政府規費。依公司與商業一站式線上申請作業目前公布的收費標準，名稱預查臨櫃或郵寄申請為新臺幣300元，網路申請為150元。
政府收費標準可能調整，正式申請前仍應以主管機關最新公告為準。

商業登記規費

目前商業設立登記臨櫃或郵寄辦理的政府規費為1,000元；透過一站式系統網路申請為800元。稅籍登記目前免收政府規費。

印章或文件製作相關支出

設立行號可能需要製作商業章、負責人章或其他營運使用的印章，也可能產生文件影印、郵寄及申請證明等支出。

委託辦理的服務費

如果委託記帳士事務所協助公司行號設立，應確認服務範圍是否包含：

• 名稱與營業項目預查
• 應備文件確認
• 申請書件製作
• 商業或公司登記送件
• 補件協助與進度追蹤
• 稅籍登記銜接
• 設立後帳務及稅務申報說明

特許行業或額外程序可能產生的費用

如果營業項目涉及特許行業或其他前置許可，可能需要準備額外文件、取得相關核准，或完成其他法定程序。
設立地址、外國投資人身分及特殊組織架構，也可能影響申請內容。詢問行號設立費用時，應先把營業項目與實際經營方式說明清楚，才能確認完整程序。

行號設立需要準備哪些文件？

公司行號設立前可先準備以下內容：

依序準備3～5個名稱
名稱應依希望使用的順序排列，並同時確認營業項目。若第一順位無法核准，主管機關才能依後續順位繼續審查。

負責人或股東身分證明文件
行號需要負責人資料；合夥行號還要準備合夥人資料及合夥契約。有限公司及股份有限公司則須依組織型態準備股東、董事、負責人與其他相關人員資料。

設立地址的租賃契約
如果設立地址不是負責人或股東自有，通常須準備租賃契約或房屋所有權人同意使用的相關文件。
租約應清楚記載地址與使用方式，避免租賃內容和申請資料不一致。

房屋稅單或建物證明影本
設立登記通常需要提供最近一期房屋稅單、建物所有權狀或主管機關接受的其他地址證明文件。
新北市政府的商業登記服務說明，也將所在地建物所有權狀、房屋稅籍證明或最近一期房屋稅單列為相關文件。

營業項目資料
創業者應依實際經營內容選擇營業項目。營業項目太少，可能無法涵蓋預計提供的商品或服務；列入特許或限制項目，則可能增加前置申請程序。

資本額相關證明文件
商業資本額原則上應依實際經營需求填列。行號資本額未達25萬元者，依目前公開創業資訊可免附資本額證明文件；達到相關標準時，則須依規定準備資金證明。
實際應備文件仍會依獨資或合夥、資本額、設立地址、營業項目及主管機關要求調整。正式申請前，建議先依個案重新確認。

為什麼公司行號設立容易被退件或要求補件？

申請設立時，主管機關通知補件不一定代表不能成立，通常是文件內容不完整、資料不一致或仍需進一步確認。常見原因包括以下六項。

名稱與現有事業過於相近
只準備一個名稱，若與現有公司或商業名稱相同、近似或不符合命名規定，就可能需要重新申請。事先準備3～5個名稱，可以降低來回處理的時間。

地址用途或使用條件不符
商業登記地址能否送件，與實際營業場所能否合法經營特定業務並非完全相同。即使完成公司或商業登記，營業場所仍可能受到都市計畫、建築使用、消防、衛生或其他目的事業法規管理。
租用住宅、商辦或共享空間前，應先確認租約、所有權人同意、建物用途及實際業務是否符合相關要求。

營業項目選擇不完整
營業項目若與實際業務不符，可能需要補充說明或重新調整。若涉及許可業務，更不能只完成一般商業登記就直接營業。

租賃契約或房屋資料缺漏
常見問題包括地址書寫不一致、租賃契約未載明相關使用內容、沒有房屋所有權人同意，或房屋稅單及建物資料不完整。
送件前應逐一核對門牌、樓層、所有權人及承租人資料。

資本額資料不一致
申請書、銀行資料、查核文件及公司章程所載資本額若不一致，就可能被要求補正。資本額也要符合實際設立型態及營運需要。

特許行業未完成前置程序
部分產業需要先取得許可、核准或完成特定審查，才能辦理相關營業項目登記。若尚未完成前置程序就直接送件，可能無法順利核准。

元億如何協助公司及商號設立登記？

元億財稅記帳士事務所於1999年成立，位於新北市中和區，具合法專業證照，服務範圍涵蓋台北市、新北市與桃園市。

在公司行號設立過程中，元億可依公開服務內容提供以下協助：

• 確認設立型態與申請方向：依創業者預計採用的組織方式、股東或合夥人安排及營業內容，協助確認行號、有限公司或股份有限公司的申請方向。
• 協助名稱預查及資料準備：協助整理預查名稱、營業項目、負責人或股東身分資料，以及設立地址、租賃契約與房屋文件。
• 協助申請書件與送件：根據選擇的組織型態準備相關申請書件，協助辦理送件、進度追蹤及主管機關通知的補件事項。
• 協助銜接稅籍登記：公司或商業登記完成後，協助銜接稅籍登記與相關資料確認，讓企業可以依規定展開營運。
• 銜接帳務整理與稅務申報：正式營業後，元億可繼續協助日常發票、收據與帳務資料整理，以及營業稅、營所稅和各類所得扣繳申報，建立從設立到營運的完整財稅流程。

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常見問題

Q：公司和行號哪一種比較適合新手創業？

如果是個人經營、規模單純的小型事業，可以先評估行號；如果有多位股東、希望建立公司制度，或未來可能擴大營運，則可評估有限公司或股份有限公司。最終仍應依出資方式、經營風險及未來發展判斷。

Q：工作室一定要設立行號嗎？

「工作室」通常只是對外使用的名稱，不代表特定組織型態。是否需要辦理商業或公司登記，要依實際營業內容、規模及現行規定判斷，不能只因規模小或在家工作，就直接認定不必登記。

Q：行號設立費用是否包含政府規費？

不一定。政府規費、印章與文件製作支出，以及委託服務費屬於不同項目。委託前應確認服務內容及政府規費是否分開計算，避免只看總額卻不知道包含哪些程序。

Q：行號設立需要準備多少資本額？

一般行號並沒有統一適用所有產業的最低資本額，應依實際營運規模、設備、進貨與週轉需求合理準備。若涉及特許行業，則可能另有資本額或其他設立條件。

Q：行號資本額需要存入銀行嗎？

依目前公開資訊，行號資本額未達25萬元者，可免附資本額證明；達到相關標準時，則須依規定準備資金證明。實際辦理方式仍應於申請前向主管機關或專業人員確認。

Q：住宅地址可以登記公司或行號嗎？

部分住宅地址可能可以辦理登記，但仍須確認租約、所有權人同意、建物使用、土地使用分區、社區規約及實際營業內容。可以登記不代表所有業務都能在該處合法經營，租用前應先查明。

Q：名稱預查可以準備幾個名稱？

建議依照偏好順序準備3～5個名稱。主管機關會依序審查，若前面的名稱無法使用，便能繼續確認下一順位，減少重新申請的情況。

Q：公司行號設立需要多久？

名稱預查約需1～3天，後續登記與稅籍程序則可能需要數個工作天至更長時間。實際期間會受到組織型態、文件完整度、地址、營業項目、補件及主管機關審查進度影響，不能視為固定完成日期。

Q：涉及特許行業可以直接申請嗎？

不一定。特許行業可能需要先取得主管機關許可、核准或完成前置審查，再辦理公司或商業登記。建議在租用場地及送件前，先確認產業限制與應備文件。

公司行號設立先選對型態，後續經營更順利

公司行號設立不只是申請一張登記文件，而是創業者正式建立營運主體的第一步。行號、有限公司與股份有限公司各有不同的組織方式、設立程序與應備資料，應依實際經營需求選擇。

評估行號設立費用時，也應分清楚名稱預查、商業登記、文件製作及委託服務等不同項目。送件前再確認名稱、地址、營業項目、資本額與租賃資料，可以降低補件及重複申請的情況。

如需辦理公司或商號設立登記，可聯絡元億財稅記帳士事務所，由專業人員協助確認申請方向、整理文件、辦理送件，並銜接後續帳務整理及稅務申報。

服務電話：(02) 8221-5111