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前言

公司剛設立時，許多經營者會將注意力放在接單、開發客戶及拓展業務，直到需要開立發票、整理薪資或收到稅務機關通知，才發現記帳與報稅並不是年底再一次處理就好。

從日常發票、收據與收支紀錄，到營業稅、營利事業所得稅及各類所得扣繳申報，每個環節都需要正確資料才能順利銜接。如果公司名稱、地址、負責人或營業項目發生異動，也可能需要同步辦理工商變更登記。

本文將從企業實際需求出發，說明記帳士可以協助哪些事情，以及第一次委託前該準備哪些資料。

記帳士事務所可以協助哪些事情？

一般人在搜尋「新北記帳士」或「會計事務所」時，常以為服務內容只是每隔一段時間收取發票，再將數字輸入系統。實際上，記帳是後續報稅與財務資料整理的基礎，還需要確認收入、成本、費用、進項、銷項及各類所得資料能否相互核對。

依《記帳士法》規定，記帳士可受委任辦理營業、變更、註銷、停業及復業等登記事項，也可以辦理稅捐申報、稅務諮詢及商業會計事務。因此，企業挑選新北記帳士事務所時，應先確認自己需要的是工商登記、帳務整理、稅務申報，還是多個項目的持續銜接。

日常發票、收據與營運憑證整理

公司日常經營會產生銷售發票、進貨發票、收據及其他交易文件。記帳時需要依照收入、成本、費用與其他項目進行分類，並核對進項、銷項及實際收支內容。

如果憑證缺漏、金額不符或用途不清楚，也應儘早確認。若等到申報前才整理，不但容易找不到原始文件，也可能因為記不得交易內容而增加核對難度。

企業平時可先做好三件事：

• 將公司支出與個人消費分開。
• 按月份保存發票、收據及交易紀錄。
• 對用途不明顯的憑證加上簡短註記。

這些習慣可以讓後續記帳及報稅更順利，也能降低資料反覆補充的情況。

營業稅及營利事業所得稅申報

營業稅與營利事業所得稅是不同的申報項目，需要使用的資料及申報時間也不相同。

一般採申報繳納方式的營業人，除另有規定外，不論當期有沒有銷售額，原則上都要以每兩個月為一期，在次期開始十五日內辦理營業稅申報。因此，沒有開立發票或暫時沒有收入，不代表可以自行停止申報。

營利事業所得稅則是根據年度收入、成本、費用及相關稅務資料辦理結算申報。採曆年制的營利事業，原則上於每年五月辦理上一年度的結算申報；暫繳申報則另有辦理期間，仍須依企業實際情況及當年度規定確認。

新北元億記帳士事務所可協助企業整理申報基礎資料、核對異常項目並銜接不同申報階段，讓企業不必等到期限接近時才重新追查整年度資料。

薪資與各類所得扣繳申報

企業除了支付員工薪資，也可能給付租金、佣金、利息、股利或執行業務所得。這些款項不能全部視為一般費用處理，而應先確認所得類別、所得人身分，以及是否涉及扣繳與憑單申報。

企業應妥善保存的資料包括：

• 所得人姓名及身分資料
• 所得類別與實際給付金額
• 給付日期及付款紀錄
• 已扣繳稅額與繳納資料
• 相關契約、收據或給付證明

依現行規定，符合扣繳情形時，扣繳稅款的繳納與年度扣（免）繳憑單申報各有期限；若所得人並非我國境內居住者，適用的申報期限也可能不同。因此，企業在付款前就應確認處理方式，而不是等到年度結束才整理。

公司、商號及工廠工商登記事項

記帳與報稅資料必須和企業實際登記狀況相符。當公司或商號的名稱、地址、負責人、資本額或營業項目改變時，應確認是否需要辦理變更登記，不能只修改名片、網站或發票資訊。

製造業者除了公司或商業登記，也可能涉及工廠設立、工廠變更、停業、復業或歇業登記。工廠登記還要確認廠址、土地與建物用途、製造項目、設備內容及平面配置等資料。

元億提供的工商登記服務包括：

• 公司及商號設立登記
• 公司及商號變更登記
• 公司及商號停業、復業與歇業登記
• 工廠設立、變更、停業、復業與歇業登記
• 特許行業登記
• 華僑及外國人投資申請

透過同一窗口銜接工商登記、帳務整理與稅務申報，可以減少登記資料已經變更，帳務端卻沒有同步更新的情況。

延伸閱讀：公司及商號設立登記、公司及商號變更登記

第一次委託記帳，需要準備哪些資料？

第一次委託新北記帳士時，不必等到所有資料完全整理好才聯絡事務所。可以先提供企業基本情況，再依照實際產業、帳務完整度及申報需求補齊文件。

公司或商號基本登記資料

包括公司或商號名稱、統一編號、負責人、營業地址、主要營業項目及目前登記狀態。如果近期有名稱、地址或負責人異動，也要一併說明。

銷項發票與營業收入資料

整理已開立發票、作廢發票、折讓資料及其他營業收入紀錄。若收入來自多種管道，也應提供可供核對的交易資料。

進項發票、收據與費用憑證

進貨、租金、水電、設備及其他營運支出，應保留發票、收據或相關憑證。若公司負責人先以個人款項代墊，也應清楚註記，以免和私人消費混淆。

薪資、租金及其他所得給付資料

只要企業有支付薪資、獎金、租金、佣金或其他所得，就應整理所得人資料、金額、日期及相關證明，由專業人員確認後續扣繳與申報方式。

過去申報書與稅務機關通知

若企業原本自行處理或由其他事務所協助，應整理過去的營業稅、營所稅與扣繳申報資料。收到稅務機關通知、補件文件或其他公文時，也要一併提供。

實際應備文件仍會依產業類型、營運狀況及委託項目調整。資料暫時不完整時，建議先列出缺漏項目，再逐步補齊，不要因為擔心資料混亂而持續延後處理。

元億財稅記帳士事務所的新北服務特色

元億財稅記帳士事務所於1999年成立，事務所位於新北市中和區，以專業、誠信與用心為服務核心，協助企業與個人建立清楚、精準且穩定的財稅管理基礎。

元億具合法專業證照，採全面電腦化作業與網路報稅，服務對象包括一般買賣業、製造業、服務業、工程業、診所、幼稚園及補習班等不同產業。

目前公開服務項目涵蓋：

• 公司、商號及工廠相關登記
• 客戶帳務整理
• 發票購買協助
• 營業稅申報
• 營所稅暫繳及年度結算申報
• 個人綜合所得稅申報
• 薪資及各類所得扣繳申報
• 境外公司申請及規劃

服務範圍涵蓋台北市、新北市及桃園市，並提供外務到府收送相關文件，方便企業安排紙本憑證與申報資料交接。

常見問題

Q：記帳士與公司內部自行記帳有什麼不同？

公司可以自行建立收支與憑證管理流程，但仍需了解相關會計及稅務規定。委託新北記帳士的優點，在於可由專業人員協助整理、核對資料並銜接稅務申報；企業內部仍要負責保存及按時提供真實、完整的交易文件。

Q：剛成立行號就需要委託記帳嗎？

是否委託可依經營者的專業能力與時間安排決定，但行號成立後便應開始保存收入、支出與憑證資料。若不熟悉記帳、發票或稅務申報，建議在開始營業前先確認後續處理方式。

Q：沒有開發票還需要整理帳務嗎？

需要。沒有開立發票不等於沒有收入、支出或申報義務。企業仍應保存收支及交易資料，並依自身稅籍狀態確認應辦理的申報事項。

Q：發票或收據遺失該怎麼處理？

先整理交易日期、對象、金額及付款紀錄，並儘快告知記帳士。是否可以補發、取得副本或使用其他證明文件，應依憑證種類及實際情況判斷，不宜自行製作或用不相關憑證替代。

Q：哪些費用憑證應交給記帳士？

與公司營運相關的進貨、設備、租金、水電及其他支出憑證，都應先保留並交由記帳士判斷。不要自行認定某張收據不能使用就直接丟棄，也不要將個人消費混入公司帳務。

Q：營業稅多久申報一次？

一般採申報繳納方式的營業人，原則上以每兩個月為一期，在次期開始十五日內申報；外銷適用零稅率者符合規定時，可申請按月申報。實際仍應依營業人的稅籍狀況與主管機關核定方式確認。

Q：員工薪資需要辦理扣繳申報嗎？

企業支付薪資時，應依所得人身分、給付金額及相關規定確認是否需要扣繳，並整理年度扣（免）繳憑單申報資料。除了薪資，租金、佣金及其他所得也可能涉及扣繳事項。

Q：元億提供哪些地區的文件收送服務？

元億的服務範圍涵蓋台北市、新北市與桃園市，並有外務到府收送相關文件。實際收送安排可透過電話或LINE聯絡事務所確認。

建立穩定的記帳與報稅流程，讓企業經營更安心

元億財稅記帳士事務所位於新北市中和區，提供工商登記、帳務整理及各類公開稅務申報服務。如有公司設立、記帳、報稅或扣繳申報需求，可致電 （02）8221-5111，或透過LINE聯絡元億確認所需資料與服務流程。

 服務電話：(02) 8221-5111